V souladu s obecným nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (General data Protection Regulation – GDPR) a stále platným zákonem č.101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů zpracovávají výše zmíněné školy osobní údaje uchazečů o studium, žáků, jejich zákonných zástupců a zaměstnanců. Většina údajů je zpracovávána na základě povinností vyplývajících z příslušných právních předpisů. Dochází také ke zpracování osobních údajů na základě uděleného souhlasu, ten je dle ustanovení GDPR kdykoliv odvolatelný. Při práci s osobními údaji se všichni zaměstnanci školy řídí těmito obecnými zásadami:
- zákonnost - zpracování osobních údajů na základě právního předpisu (například § 28 zák. 561/2004),
- zpracování osobních údajů na základě souhlasu, ten musí být informovaný, konkrétní a písemný,
- korektnost - správné použití, přesné, společensky bezvadné,
- transparentnost - všechny informace o ochraně osobních údajů určené subjektu údajů (žák, zákonný zástupce, zaměstnanec) byly stručné, snadno přístupné a srozumitelné, podávané za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků,
- účelové omezení - shromažďování osobních údajů jen za jasně stanoveným účelem,
- minimalizace údajů - nezpracovávat více údajů, než je pro daný účel nezbytně nutné,
- přesnost - zpracovávané osobní údaje musí být přesné,
- omezené uložení - osobní údaje jsou uloženy jen po dobu nezbytně nutnou,
- odpovědnost správce (školy) - škola zavede vhodná technická a organizační opatření, aby zajistila a byla schopna doložit, že zpracování je prováděno v souladu s nařízením EU.
ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZAMĚSTNANCŮ:
-
jméno a příjmení,
-
adresa bydliště trvalého i přechodného (tzv. doručovací adresa),
-
datum narození a rodné číslo,
-
místo narození a stát,
-
státní příslušnost,
-
telefonické a e-mailové spojení na zaměstnance,
-
číslo účtu pro zasílání mzdy,
-
informace o pobíraném důchodu a další informace pro udělování dávek,
-
informace o stavu a dětech za účelem zpracování odečitatelných položek při tvorbě mzdy,
-
jiné rozhodné informace pro tvorbu mzdy.
ZPRACOVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE
UCHAZEČŮ O STUDIUM A ŽÁKŮ:
- jméno a příjmení,
- adresa bydliště trvalého i přechodného (tzv. doručovací adresa),
- datum narození a rodné číslo,
- místo narození a stát,
- státní příslušnost,
- zdravotní stav,
- informace z poradenského zařízení a jiné informace pro naplnění §16 zák. 561/2004 Sb.,
- prospěch a chování žáka - na vysvědčení,
- telefonické a e-mailové spojení na žáka,
- jména a příjmení zákonných zástupců žáka.
ZPRACOVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZÁKONNÝCH ZÁSTUPCŮ UCHAZEČŮ O STUDIUM A ŽÁKŮ:
-
jméno a příjmení,
-
adresa bydliště trvalého i přechodného (tzv. doručovací adresa),
-
telefonické a e-mailové spojení na zákonného zástupce.
ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ:
Školy mají vytvořený systém pro zabezpečení ochrany osobních údajů:
- ukládají dokumenty podle spisového a skartačního řádu,
- je vytvořena funkce pověřence pro ochranu osobních údajů (Data Protection Officer), který provádí nezávislou kontrolní funkci ochrany osobních údajů ve škole,
- existuje osobní odpovědnost osob, které vedou školní matriku,
- shromažďují pouze nezbytné osobní údaje,
- skartují již nepotřebné údaje,
- zachovávají mlčenlivost o údajích,
- neposkytují údaje osobám mimo výchovně vzdělávací proces,
- školní řád obsahuje pravidla o ochraně osobních údajů ve škole,
- je stanoven účel a způsob provozování kamerového systému,
- je zajištěna ochrana osobních údajů při práci s IT technikou.
ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ:
Mezi osobní údaje patří i fotografické záznamy a videozáznamy (dále jen fotografie). Činnost škol je neodmyslitelně spojena s pořizováním fotografií uchazečů o studium, žáků i zaměstnanců školy, popřípadě dalších osob (zákonní zástupci žáků, účastníci kurzů apod.).
Ředitelé škol zodpovídají za:
- seznámení uchazečů o studium, žáků i zaměstnanců s ustanovením občanského zákoníku (Podoba a soukr. - § 84 až § 90),
- vyžádání informovaného souhlasu žáků a jejich zákonných zástupců za účelem pořizování fotografií pro propagaci a informování o činnosti školy,
- obsah školního řádu v souvislosti s pořizováním fotografií z mobilních telefonů žáků,
- povědomí zaměstnanců školy o oprávněném zpracování osobních údajů – fotografií,
vhodnost zveřejňovaných fotografií.
POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ
- Pověřence Euroškol a Trojského gymnázia přiřadil zřizovatel ESO Euroškola s. r. o. na základě výnosu o přiřazení ze dne 1. 10. 2018, tento výnos navazuje na předchozí jmenování pověřence v jednotlivých školách ze dne 24. 5. 2018,
- pověřenec je nápomocnou osobou škole při práci s osobními údaji,
- pověřenec má přístup ke všem dokumentům a informacím, které jsou nezbytné pro plnění úkolů,
- pověřenec spolupracuje s dozorovým úřadem (Úřad pro ochranu osobních údajů) a je kontaktní
osobou pro tento dozorový úřad a subjekty údajů, kteří se na něho mohou obracet ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů a výkonem jejich práv a povinností, - pověřenec plní své povinnosti a úkoly nezávislým způsobem, není v konfliktu zájmů.
Funkci pověřence plní ve výše uvedených školách:
Ing. Igor Michajlov
michajlov@tg365.cz
tel. 737057690
Školy nezpracovávají citlivé údaje v rámci náboženského nebo filozofického přesvědčení, biometrické údaje, členství v organizacích, národnostní, rasový nebo etnický původ, politické postoje a podobné.
